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视频会议 四大优势让企业的管理更高效

发布日期:2014/12/27 点击数:3073 次
     没有沟通,就没有管理。沟通不畅几乎是大部分企业管理执行力不足的老毛病。很多时候,企业内部出现管理没能执行、流程不能流畅、问题没有改善、决策不能及时、项目经常延误、目标没法完成等状况,主要原因是在于很多基层的建设性意见还没来得及反馈高层,就已被层层扼杀,而高层决策的传达,也常常会出现信息传达延误、失真等问题。尤其是对复杂机构的企业来说,实现流畅沟通便越是困难。
管理的过程便是沟通过程。对于企业组织来说,沟通便是管理模式上那个对应的支点。而支点的意义就是能够撬动整个企业板块的原点,只要利用好适当的杠杆,解决这些问题便是一件轻而易举的事。

在企业日常管理上,我们知道会议与协作是企业最主要的信息沟通手段,实际上,有时仅仅需要改变的是沟通的方式,管理将会变得简单很多。就像近几年热门起来的宝利通视频会议系统,正在以超强的机动性、高网络适应能力、强大的异地会面沟通方式以及数据协作功能革新企业内部的沟通管理模式。

提速信息传达 缩短执行周期

这种传统会议需要不同地理位置的员工长途跋涉才能聚集,不仅耗时,而且在成本、人力、物力上都耗资巨大。不仅如此,对于需要紧急召开的临时会议,传统会议存在着严重的滞后性,对决策管理更是执行效率的第一杀手。

宝利通视频会议系统运用了云计算的成熟理念,将传统的会议室搬上了电脑的桌面,企业的各项会议都可以在虚拟网络平台上召开。处于不同地方的企业员工通过电脑、平板电脑、手机都可随时接收到企业会议发布者那端的会议通知,即刻便可进入企业架设的虚拟会议室,实现视频、语音、图像、数据资料的多方传递和共享。原本几天才能完成的会议聚集周期现在可以缩短至半小时,与真实会议相媲美的音视频交流效果带来的是企业沟通管理效率的成倍提升。

优化沟通体系 提升管理水平

在现实中,企业的管理体系总是找不到好的办法直观地体现出来,上下级传达的信息经常会经过多层中转,信息的传递因此容易出现误传失传、时间延误等问题。

宝利通视频会议有效地改善了这一局面。它将企业的组织结构以树形结构图直观呈现在虚拟平台上,方便第一时间找到准确的对象,并可对员工授予权限分配,为企业管理提供了一个高效全面的执行策略,在管理层与员工之间搭建多维的沟通平台。优化之后的沟通体系,将有效促进上下级、平级机构之间形成良性循环,从而有力提升企业整体的管理能力。

多种控制模式 维持管理秩序

会议管理者最不愿发生的是在维持会议纪律上毫无意义地浪费大量时间,在争论和琐事上远离中心问题,严重影响了管理决策的果断力。

为避免以上情况发生,满足大型企业召开跨地域、多人参会的大型会议需要,宝利通视频会议系统提供了多种控制模式,会议主持人可在菜单模式中随意切换自由模式、独讲模式、独讲不需授权模式,以灵活适应多人参与的各种不同活动类型和应用情况。再人多复杂的大型会议,也可将会议的秩序控制得有条不紊,确保管理决策的果断。

丰富协作功能 激活管理潜力

以往远程沟通依赖电话、传真等通讯工具进行,这些通讯工具有个致命的缺陷在于无法很好地为大规模组织员工提供一个办公协作的环境,无法很好地满足取代现场会议的办公需求。

与其他通讯工具不同的是,宝利通视频会议创造性地引入了协同办公的应用,内嵌有包括电子白板、会议投票、会议录制、媒体播放、资料共享、文字聊天、协同浏览等多项实用功能。更为便捷的协作方式,为与会者提供的是与现场会议无二异的办公环境,从而激发企业内部的协作潜力,让企业现今的管理方案、管理经验得以快速共享,促使企业管理水平的稳步提升。重庆宝利通  www.polycom-cg.com
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