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企业视频会议选型步骤及应用案例深度解析

发布日期:2014/12/15 点击数:1373 次

1、企业视频会议选型步骤

多年来,政府和大型企业一直是国内视频会议的主力市场,其应用模式也以传统的电视电话会议为主。而最近几年,政府和大型企业对视频会议的应用需求正在发生一些变化,视频会议向中小企业的延伸也越来越快,加上云计算、媒体集成、移动互联网等技术的渗透,国内视频会议正在呈现出一些新的趋势。

企业视频会议选型步骤

· 了解技术标准

中小企业在选择视频会议系统,必须对视频会议系统依赖的技术标准有所了解。

目前,视频会议厂商一般都采取国际电信联盟(ITU)提出的视频编码算法标准,这对于有效节约视频会议应用中宝贵的带宽资源具有很大优势。

其中MPEG4和H.264不仅可以应用在窄带上(带宽小于64Kbps),还可以灵活地扩展到高质量、高清晰度的宽带上,这就保证可以满足用户不同的实际应用状况的需求。

随着网络技术的不断发展,基于MPEG4和H.264压缩标准的应用已越来越普遍,无可争议地成为视频产品的发展方向。

· 考察系统架构

企业视频会议系统的架构确定了该系统的稳健性和能否方便支持扩展大容量用户。一般说来,视频会议系统是由多个功能模块构成的,用户要考察系统是否采用国际先进的分布式、模块化、大容量的架构。

这种分布式、模块化的系统结构特点为将来的应用提供了强大的可扩充能力和较高的配置灵活性。中小企业在项目规划实施中可根据自身的网络规模和业务功能需求来进行视频会议系统的配置部署。

而且,中小企业特点决定了他们对系统可扩展性存在较高的需求。

· 考虑网络适应性

基于IP网和专网的视频通信质量差别很大。一般来说,中小企业用户的业务运行主要基于IP网络,因此会存在较高的网络丢包率和较大的网络抖动。这些都会对使用过程中的视频会议质量尤其是声音质量产生较大影响。

因此,中小企业的基础网络特性要求厂商能够提供对网络环境具有高适应性的产品,而不是一味要求用户扩充网络带宽,提高网络质量。

视频会议厂商提供的产品是否适用于高达10%丢包率的网络环境;能否在网络带宽变化时,保证声音的延续性,并支持各种文件传输,从而使得整个会议保持完整;能否允许多种码率并存于一个会议中。这些都是中小企业在考量产品性能时必须考虑的因素。

除了上述因素之外,企业还需要了解以下情况。

厂商提供的视频会议产品能否与其他品牌产品兼容;视频会议供应商能提供怎样的服务水平,是否能提供稳定的音视频传输;视频会议系统能否在IP标准系列,如H.323标准下工作;视频会议系统是否支持多点会议;视频会议多点联接时,用户是否需要追加资金投入硬件和软件;视频会议系统投入市场时间的长短,如何与未来的系统和技术集成,系统提供商是否已为此做了详细战略规划。这些对于中小企业视频会议系统选型也很重要。

2、企业视频会议应用方案解剖

企业视频会议应用方案解剖

在当前,用视频会议的方式来代替商务出行已渐渐的被人们接受,通过这种方便快捷的形式,企业可以良好的与客户进行业务洽谈、员工之间可以完美的进行远程研讨、各个分公司之间可以很好的开展企业会议。那么,对于不同的企业来说,究竟如何选择合适自己的视频会议解决方案呢?那么下面就给大家介绍以下三方面的视频会议解决方案。

· 个人型视频会议

一般是指私人配置的视频会议,适用于3-5的小型团体会议,移动便携性强,使用个人电脑与笔记本就能参加视频会议。

· 中小型视频会议

中小型视频会议适合人员不多。五十人之内就可以了。音视频输出效果方面要求比较低。配置方面视频接入mcu和终端,音频方面配置1-2个定向的麦克风加上源音箱即可,或者直接采用便携式扬声器也能满足相关方面的需求。视频输入设备可配置云台摄像机,视频输出设备方面可以配置一台液晶电视或者投影仪、大尺寸的显示器等离子显示器等,布局方面要采用反光白色和黑色。会议室音响效果要采用隔音设备。做好防止共振、回声现象。

· 大型视频会议

大型会议室的解决方案一般参会人员在六十人以内,配置方面音视频输出效果要求比较高。除配置视频会议系统以外,一般还要装会议音响系统,多个麦克系统,显示系统等等。大型视频会议方案音视频输入输出方面要配备多路专业的麦克风以及功能扩声器音响。视频输出方面需要采用大一点显示屏,这样才能有更直观的视频效果。墙壁需要是粉白色的,要做好颜色协调的吸顶灯,音响也要采用隔音装置,防止共振、回声现象。

这上面三种解决方案都比较适用于企业、事业单位、政府机关单位等,这只是比较普遍的三种解决方案,国内知名品牌好会议可以为各大企业机关单位设计不同的解决方案,好会议视频会议系统基于互联系网的设计理念开发模式,为您的企事业单位更加轻松快捷的进入会议,在系统设计上更强调了便捷、功能强大、简单易上手的理念,完全能够满足会议的各种功能需求,能帮助大中小企事业单位迅速建立会议平台,远程会议、移动会议轻松进行沟通。希望通过以上分析可以对客户选购有所启发。

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