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视频会议10大技巧轻松实现业务目标

发布日期:2014/12/8 点击数:1383 次
视频会议是当前市场上“最绿色”的技术,下面就为大家推荐使用视频会议的10个技巧,让您在实现业务的同时还能达到环保的目的。

1.远程办公

远程办公为员工在家工作提供了基础,通过减少员工在交通上所花费的时间,企业的生产效率和员工的士气都得到了提高,同时还达到了节省企业运营成本的效果。

2.访问远程专家

访问远程专家功能让员工和客户可以跨越地域的限制,与专家进行面对面交流,不仅节省了金钱、降低了碳排放,还能提升用户满意度和忠诚度。

3.全球会议

无论是与董事会还是与全球的工作小组召开会议,通过全球会议业务,所有与会者只需走到会议室就可以进行与其它与会者面对面交流,而不用像原来那样搭长途飞机才能聚到一起开会,而且全球会议业务的碳排放为零。

4.客户简明指导中心

视频通信让客户和员工无需花费不必要的高额旅行费,就可以进行实时的沟通,便于双方快速作出决定和进行即时的沟通,避免了旅行对环境造成的不良影响。

5.工作/生活的平衡

根据研究显示,在交通上花费时间较多的员工通常压力更大,生产效率更低,对工作满意度也比较低。视频会议就免除了员工在交通上的不便,鼓舞了员工的士气,提高了生产效率和协作,并且还保持了管理者与下属员工之间的沟通。

6.远程教育

与远程机构通过视频会议进行连接避免培训设施浪费的同时,还增加了员工的学习机会,降低了培训所需的成本。另外,对培训内容进行录制还能留待日后的重复使用。

7.研究和发展

通过视频会议,全球的设计师和研究人员就可以对建筑设计、修改进行在线的面对面讨论,从而加快了事件的发展脚步,当然也就避免了碳排放。

8.团队建设

一个拥有多个办事处的企业并不代表其团队就是孤立的,因为视频会议让远程队友间的交互变得跟在同一办公室的队友间一样密集,甚至还要更密集。不用同处一个空间,同事之间的协作和友情就能得到增强。

9.人事招聘

对于身处异地的求职人员,负责人事的员工通过视频面试的方式就可以进行初步筛选,而不用让求职人员专程到公司所在地进行面试,这样就同时减少了成本和碳的排放。

10.实时协作

通过带有视频和多媒体功能的视频会议,企业可以处理大量数据并与各地的同事进行实时的沟通协作,这样,不但生产效率得到了提高,而且也不用浪费精力在长途跋涉上,自然也就减少了对环境的污染。


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