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选购视频会议系统小诀窍

发布日期:2014/12/8 点击数:1566 次
考量

选购视频会议系统的时候,要结合本单位的实际工作需要、财务预算和各分支机构的网络状况等因素综合考虑。大型会议室使用高清会议设备,中型会议室使用标清会议设备,桌面型用户使用软件终端,外出办公的用户可使用软件终端、3G手机或电话参加视频会议。

2、长远考虑,有前瞻性

企业都是在不断地发展壮大,人员流动性大,因此当开会人数增加的时候,系统能够很容易地进行扩展就显得尤为重要。用户在选择产品时充分考虑可以避免日后的大麻烦。另外,要充分考虑系统的兼容性。选购的系统应当采用业界统一的协议和标准,具有开放性,能够很方便地与其他厂商的产品进行互联互通,其中包括 VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用,并且能够与用户的OA系统等进行嵌入整合,便于用户日常交流。有效防止不可预知的使用局限发生。

3、能够安全、灵活使用

现今社会对安全的要求越来越高,系统需要能够保证系统的安全、网络的安全,以及会议进行过程中数据的安全。在稳定性方面,系统要能够满足7×24小时无人职守的稳定工作,不易感染病毒,不会造成死机。同时,系统基于网络应用,为了满足用户局域网、专网、Internet公网等多种网络环境,必须能够灵活地进行安装和配置。不论何时何地,用户只要能够连接上网络,就可以使用视频会议。这就要求系统能够允许各种网络的接入,面对网络上各式各样的防火墙、路由器等设备,系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。

4、强大的综合实力与个性服务并存

视频会议系统是用户日常工作和交流的重要工具。由于计算机技术更新很快,用户在选择产品时应选择厂商不断地更新升级的产品。如果没有强大的综合实力,产品的更新换代缓慢、技术落后,甚至失去应有的服务,都会使用户自己得不到应有的服务和保障。再者,由于系统的使用者千差万别,选择产品时应注意选择有个性化服务的产品,以满足不同的需求。


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