公司在全国的几个一线城市有大的分支,在很多小地方也有分支机构,上下级及各部门需要经常召开会议讨论业务,大的分支领导人也会经常与其他分支人员召开总结经验讨论会。由于小的分支机构预算不足没办法上视频会议设备,现在不得不出差去其他城市参加会议,浪费时间,费用又过高,怎么办呢?


基于目前出现的问题及企业所具备的条件,我们提出音视频融合会议的方式,再召开大型会议时大的分支使用视频加入会议,小的分支机构则使用音频终端加入,在外出差的人员也可以通过手机参加会议。平时不召开大型会议时,也可以使用音频终端单独召开音频会议。

在总部部署一套网关,实现IP线路和模拟线路的转换,使模拟会议终端和手机都能加入会议。无论是音频终端还是视频终端,同时呼入MCU参加会议。若音频方数太多,使用会议桥召开音频会议再送如MCU,只占一路视频资源点。在总部与各分部会议室,按照会议室的大小不同及网络情况,部署不同型号高清模拟会议终端和IP会议终端。

如此一套系统,对企业的要求也非常简单,能够很好将公司全体人员组织起来,一起开会:
总部:
机房空间放置网关(会议桥),且有空闲网口用于网关接入;
需要电话线N根,与网关(会议桥)相连接。(方数视需要模拟接入数而定)。
各分部:
每个IP会议室需有一空闲网口,用于会议室IP会议终端接入;
每个IP会议室的带宽不小于110K;
每个模拟会议室有一根空闲的电话线,用于会议室的模拟终端接入。
应用场景 | 产品名称 | 产品型号 |
总部机房 | 混网会议桥 | MCS7000 |
超大型会议室 | IP会议电话 | SoundStructure+VOIP卡 |
超大型会议室 | 模拟会议电话 | SoundStructure+模拟卡 |
大型会议室 | IP会议电话 | IP7000 |
大型会议室 | 模拟会议电话 | VTX1000 |
中型会议室 | IP会议电话 | IP6000 |
中型会议室 | 模拟会议电话 | SoundStation 2 |
中型会议室 | 双模会议电话 | SoundStation DUO |
小型会议室 | IP会议电话 | IP5000 |
小型会议室 | 模拟会议电话 | SoundStation 300 |
小型会议室 | 蓝牙会议电话 | SoundStation 500 |
出差人员 | 移动办公设备 | C100 |
出差人员 | 模拟电话 | 手机 |
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