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如何让视频会议落实协作办公

发布日期:2014/5/14 点击数:1300 次

   【劲浪视频会议资讯】现今企业对视频会议的使用习惯已经养成。随着视频通信认识的不断深

化,企业用户对于视频会议系统的要求已经不仅在于开会。更多的企业希望能够在同一个的系统上

完成日常办公、日常讨论、传送资料报表、产品演示、活动培训、增强协作管理等等工作。

  由此可见,当视频通信发展渐进时,走向协作办公是一种必然的趋势。然而,虽然趋势是唯一

的,但是具体实现的方式可能并不一样,每个视频会议服务商对协同概念的理解是存在差异的,而

这种差异也将同时表现在他们推出的产品服务中。

  国内领先视频会议服务商群英网络对此的解读是,结合协同办公的视频会议系统着实是为了在

企业内部建立一个动态、规范、平滑、高效的通信协作体系,目的是用更少的资源来完成更多的任

务,从而创造更多的效益。重庆宝利通  http://www.polycom-cg.com

  要让协作办公在视频会议系统中落实,为企业营造一个办公自动化的高效协作环境,群英网络

表示必须将视频会议系统整合到企业现有的业务流程中,采取适合企业实际情况的最佳办法,解决

现有的办公协作问题。下面是以CC视频会议为例做出的几点说明:

  1 要保证视频会议系统的操作简单性。

  视频会议的通信涉及到企业内部的多个部门或者组织,基于网页、简单易用的CC视频会议是保

证顺利通畅的前提。

  2 要与企业组织架构紧密挂钩。

  企业现实的工作流往往会因为人员的变动或业务模式调整而更改,CC视频会议通过与企业即时

通讯的密切结合,以管理员设定的企业组织架构为基础,一旦发生更改将自动同步更新,保证企业

内部沟通的全面联结。重庆宝利通  http://www.polycom-cg.com

  3 满足一网多用的实际办公需要。

  视频会议系统应该尽量满足企业在任何情况下进行远程协同的需求。基于此,CC视频会议集合

了即时通讯、手机短信等多媒体信息系统,融合文字、语音、视频、短信、文件传输、数据共享等

多种手段来突破以往的会议形式,进而形成远程办公的一体化应用。

  4 对远程会议建立多种模式控制。

  由于传统的办公习惯所致,同样由网络来实现的虚拟会议也需要有相关的制度模式来保障。CC

视频会议可支持自由、独讲两种模式,管理者在不同模式下对参会者的发言、操作权限都有相应的

控制,保证流程的顺利执行。

  随着企业对视频会议需求的愈加强烈,追求远距离视音频的同步协作交互也成为现代办公的新

时尚。专家预言,像这种参与协同办公,走向视频、音频、数据三者融合的视频会议系统将成为企

业视频通信技术目前和可预见未来的主流。重庆宝利通  http://www.polycom-cg.com

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