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办公视频会议选购需考虑的三方面

发布日期:2014/5/14 点击数:1174 次

    【劲浪科技资讯】视频会议作为一种全新的沟通工具,以身临其境的可视化远程交流方式改

变了企业传统的商业沟通模式。通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受,帮助各地

员工轻松实现面对面跨地域的沟通交流,从而节约时间、资源和费用,提高工作效率,有效减少了

差旅次数,避免了恶劣天气,更从根源上降低了交通工具的燃气排 放,打造真正的绿色办公。下面

就从用户需求的角度为用户提供一些选购技巧。重庆视频会议系统   http://www.polycom-cg.com

  追求名牌 选择实力厂商

  通常人们都喜欢追赶潮流,追求名牌,实际上人们追求名牌并非完全没有道理。很多时候,品

牌就是品质的代名词,因此用户在购买视频会议产品时可以选择信任的主流厂商。首先,主流厂商

的具有强大的技术实力,保证了产品的领先性。再者,由于视频会议系统的计算机技术更新较快,

如果没有强大的综合实力作保障,用户就无法享受应有的服务,给用户造成不必要的麻烦。

  根据自身实际情况 选择适合自己的产品

  有时候,贵的东西不一定是最适合自己的,虽然主张用户在选择视频会议产品时选择名牌,但

也不能盲目追求。首先用户需要先明确自身的应用场合,对于政府机关单位来讲,优良的音视频效

果及系统安全性应成为用户购买时实现需要考虑的主要因素。针对教育领域,用户应以交互的实时

性、大量丰富的多媒体课件传送能力、超媒体信息交互等辅助功能为关注焦点。在企业及应用中,

由于企业网络环境和视频产品的多样性,在使用过程中产品的互通性以及网络接口的丰富性应该备

受用户的关注。

  另外,选购视频会议的时候,需结合本单位的实际工作需要和人员分配情况。不要只注意到了

在单位内部进行沟通的情景,而忽略了出差在外的领导、业务人员参与 会议的问题。针对上述问

题,外出办公的用户可选择使用软件终端、3G手机或电话参加视频会议,避免了外出人员无法及时

参加会议的情况,有效解决了不能及时 沟通交流的问题。突破了会议室的局限性,使用户可以享受

随时随地个性化办公的便捷。重庆视频会议系统   http://www.polycom-cg.com

  除却以上个人选择层面,产品本身的质量应当进行更加严格的考察,用户在选择时可以从产品

的音频技术、视频技术以及产品兼容性等三方面进行综合考虑。

  音频效果方面

  多数视频会议产品厂商采用的技术基本相同,都是国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx的

音频编码规范。除去技术指标范畴,用户在实际应用过程中由于环境因素及产品差异会产生噪声和

瑕疵,因此还需具备回声抑制、自动增益控制、噪音消除等语音处理功能,以保证系统的语音效果

更加流畅自然。

  视频效果方面

  目前,高清已然成为视频会议行业的标志性词汇,高清视频会议贵族产品让很多不差钱用户争

相购买。殊不知,想要实现高清效果首先应了解自己的网络环境,达到高清标准最少需要1M带宽支

持。再次,还需要配套的高清设备配合,否则很难实现高清效果。所以,用户在选购高清时需结合

自身环境谨慎选择,切勿盲从, 以免赔了夫人又折兵。

  产品功能方面

  一款好的视频会议产品除了在音视频方面有良好表现外,在功能方面应具备良好的兼容性。视

频会议系统应采用业界统一的协议和标准,具有开放性,能够很方便地 与其他厂商的产品结合,做

到互融互通,使用户避免融合方面的麻烦。同时,还应该了解产品在Internet、城域网、局域网、

VPN和卫星网络等多种网络 的适应能力,使用户在日后的扩展应用中更加便利。

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